Fortrolighedspolitik for MagicInFunnels Miljørådgivning

Introduktion

Hos MagicInFunnels Miljørådgivning, beliggende på Majsvej 1, 5800 Nyborg, Danmark, er beskyttelsen af dine personoplysninger afgørende. Denne fortrolighedspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter de personoplysninger, du giver os i forbindelse med vores ydelser inden for miljørådgivning og bæredygtighed. Vi forpligter os til at behandle dine data i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (GDPR) samt den danske databeskyttelseslov.

Ved at benytte vores hjemmeside og ydelser accepterer du vilkårene i denne fortrolighedspolitik. Vi opfordrer dig til at læse den grundigt igennem.

1. Dataansvarlig

MagicInFunnels Miljørådgivning er dataansvarlig for de personoplysninger, vi indsamler og behandler. Vores kontaktoplysninger er:

MagicInFunnels Miljørådgivning
Majsvej 1
5800 Nyborg
Danmark
E-mail: info@magicinfunnels.com
Telefon: +4560275030

2. Indsamling af personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger på forskellige måder, afhængigt af din interaktion med os:

2.1 Oplysninger du giver os direkte:

• Kontaktformularer: Når du udfylder en kontaktformular på vores hjemmeside, indsamler vi typisk navn, e-mailadresse, telefonnummer og eventuelle andre oplysninger, du vælger at give os i din besked.
• E-mail og telefonisk kontakt: Når du kontakter os via e-mail eller telefon, indsamler vi de oplysninger, du giver os, for at kunne besvare din henvendelse.
• Aftaler og samarbejder: I forbindelse med indgåelse af aftaler om miljørådgivning indsamler vi nødvendige kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger og andre relevante data for at kunne levere vores ydelser.

2.2 Oplysninger indsamlet automatisk:

• Cookies: Vi anvender cookies til at indsamle information om din brug af vores hjemmeside. Dette kan omfatte IP-adresse, browsertype, besøgte sider, tidspunkt for besøg og lignende. Se vores Cookiepolitik for yderligere information.
• Webanalyse: Vi bruger webanalyseværktøjer (f.eks. Google Analytics) til at forstå, hvordan besøgende interagerer med vores hjemmeside, hvilket hjælper os med at forbedre brugeroplevelsen.

3. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• For at levere vores ydelser: Behandling af dine data er nødvendig for at kunne udføre vores miljørådgivningsopgaver, herunder kommunikation, projektstyring og levering af rapporter.
• For at besvare dine henvendelser: Vi bruger dine kontaktoplysninger til at svare på spørgsmål, give tilbud og yde support.
• For at forbedre vores hjemmeside og ydelser: Vi analyserer brugeradfærd for at optimere vores hjemmeside, indhold og serviceudbud.
• Til markedsføring: Med dit samtykke kan vi sende dig information om vores ydelser, nyheder og relevante arrangementer. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
• Overholdelse af lovgivning: Vi behandler oplysninger for at overholde gældende lovgivning, herunder bogføringslovgivning og databeskyttelsesregler.

4. Retsgrundlag for behandling

Vores behandling af dine personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:

• Samtykke: Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).
• Opfyldelse af kontrakt: Behandlingen er nødvendig for opfyldelse af en kontrakt, som du er part i, eller for at gennemføre foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
• Retlig forpligtelse: Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler MagicInFunnels Miljørådgivning (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).
• Legitim interesse: Behandlingen er nødvendig for, at vi eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Vores legitime interesser omfatter bl.a. at forbedre vores ydelser, markedsføre vores virksomhed og sikre driften af vores hjemmeside.

5. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Dette kan omfatte:

• Samarbejdspartnere: I visse tilfælde kan vi dele dine oplysninger med betroede samarbejdspartnere (f.eks. IT-leverandører, hostingpartnere, konsulenter), der behandler data på vores vegne og under vores instruktioner. Disse parter er kontraktuelt forpligtet til at beskytte dine data.
• Myndigheder: Vi kan videregive oplysninger til offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet hertil, eller hvis det er nødvendigt for at beskytte vores rettigheder.
• Tredjelande: I tilfælde af overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS sikrer vi, at der er et gyldigt overførselsgrundlag, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

6. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet, medmindre længere opbevaring er påkrævet i henhold til lovgivningen (f.eks. bogføringsloven). Opbevaringsperioden afhænger af oplysningernes art og formålet med behandlingen. Efter endt opbevaringsperiode slettes eller anonymiseres dine data sikkert.

7. Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og til at modtage en kopi heraf.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget.
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): I visse tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger, f.eks. hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet til.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. hvis du bestrider rigtigheden af oplysningerne.
• Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
• Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, f.eks. hvis behandlingen sker på grundlag af legitime interesser eller til direkte markedsføring.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækningen.

Hvis du ønsker at udøve en eller flere af disse rettigheder, bedes du kontakte os via e-mail på info@magicinfunnels.com.

8. Sikkerhed

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, tab, manipulation eller offentliggørelse. Dette omfatter adgangskontrol, kryptering, firewalls og regelmæssig sikkerhedskopiering.

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger og mere information om klagemuligheder på www.datatilsynet.dk.

10. Ændringer i fortrolighedspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre denne fortrolighedspolitik fra tid til anden. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side med angivelse af "sidst opdateret" datoen. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne politik for at holde dig informeret om, hvordan vi beskytter dine data.